AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ASOCIACIÓN ECUATORIANA DE GESTIÓN DE DATOS – DAMA ECUADOR

1. Principios Generales

DAMA Ecuador, organización social de derecho privado, sin fines de lucro, con domicilio principal en la ciudad de Quito, es responsable del tratamiento de los datos personales que recoge, utiliza y protege en el marco de sus actividades institucionales conforme a su Estatuto y el marco legal ecuatoriano.

2. Definiciones

    • Dato Personal: Información que identifica o hace identificable a una persona natural.
    • Titular: Persona natural a quien pertenecen los datos.
    • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, comunicación o eliminación.
    • Responsable del tratamiento: DAMA Ecuador.
    • Encargado del tratamiento: Terceros que traten datos por cuenta de DAMA Ecuador.
    • Consentimiento: Manifestación libre, específica, informada e inequívoca del titular para el tratamiento.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por DAMA Ecuador serán tratados con las siguientes finalidades:

    • Administrar el registro y participación de miembros, socios, aliados, expositores y asistentes a eventos y actividades promovidas por DAMA Ecuador.
    • Gestionar la suscripción a newsletters, formularios y envío de comunicaciones informativas, comerciales o institucionales de interés.
    • Procesar inscripciones, acreditaciones, solicitudes de servicios y el cumplimiento de compromisos contractuales.
    • Garantizar la trazabilidad y control de actividades organizativas, académicas o de colaboración.
    • Evaluar y mejorar continuamente los servicios prestados a los miembros de la comunidad DAMA.
    • Brindar acceso a comunidad virtual, eventos, descuentos, pasantías, capacitaciones, desarrollo de contenidos para DMBOK y procesos de certificación CDMP.

4. Principios Específicos del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte de DAMA Ecuador se realizará bajo principios fundamentales de legalidad, lealtad y transparencia. Los datos se recopilarán y tratarán con una finalidad legítima e informada al titular, respetando siempre el principio de minimización, es decir, que solo se recabarán aquellos datos estrictamente necesarios.

Se garantizará la seguridad técnica, organizacional y jurídica durante todo el ciclo de vida del tratamiento, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. El titular conservará control permanente sobre sus datos, con derecho a conocer, oponerse y controlar el uso de los mismos, conforme a la normativa aplicable.

5. Derechos del Titular

Los titulares podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión y portabilidad, mediante solicitud escrita al correo: privacidad@damaecuador.org. DAMA Ecuador garantizará respuesta conforme los plazos de la LOPDP.

6. Autorización del Titular

El tratamiento requiere consentimiento libre, expreso e informado del titular. Se podrá obtener por medios físicos o electrónicos. El titular será informado de la finalidad, la forma de ejercer sus derechos y la identificación del responsable.

7. Datos Sensibles y de Menores

DAMA Ecuador no recolecta datos sensibles ni de menores de edad, salvo que medie consentimiento expreso y se justifique su necesidad por interés legítimo o legal conforme lo establece la LOPDP.

8. Medidas de Seguridad

DAMA Ecuador implementa medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales, previniendo accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones.

9. Conservación y Transferencia de Datos

Los datos se conservarán por el tiempo que dure la membresía, la inscripción a un evento o taller, y se utilizarán exclusivamente para fines relacionados con el registro, participación o emisión de certificados. En caso de transferencia nacional o internacional de datos, se garantizarán mecanismos adecuados de protección y cumplimiento con lo previsto en la Ley.

10. Aviso de Privacidad Simplificado

DAMA Ecuador se compromete a proteger tu privacidad y solo usará tus datos personales para fines institucionales. Podremos enviarte información relacionada a nuestros servicios, eventos o contenido relevante. Puedes ejercer tus derechos o darte de baja en cualquier momento escribiendo a privacidad@damaecuador.org.